{"id":783,"date":"2023-12-21T09:21:51","date_gmt":"2023-12-21T14:21:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hndgatineau.org\/?page_id=783"},"modified":"2023-12-22T09:17:27","modified_gmt":"2023-12-22T14:17:27","slug":"loi-25","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/loi-25\/","title":{"rendered":"Loi-25"},"content":{"rendered":"<p><strong>Politique de confidentialit\u00e9 et de protection des renseignements personnels<\/strong><\/p>\n<p>Novembre 2023<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Avant- propos\u202f:\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La pr\u00e9sente politique traite de la gestion et de la protection des informations jug\u00e9es confidentielles \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur des Habitations Nouveau D\u00e9part. Elle traite notamment des informations li\u00e9es aux activit\u00e9s de l\u2019organisme et des informations concernant la client\u00e8le, les membres du conseil d\u2019administration, les membres du personnel, les stagiaires et b\u00e9n\u00e9voles.<\/p>\n<p>Elle s\u2019applique \u00e0 toutes les personnes travaillantes, participantes aux activit\u00e9s ou \u00e9tant pr\u00e9sentes dans les diff\u00e9rents locaux et r\u00e9sidences des Habitations Nouveau D\u00e9part.<\/p>\n<p>Elle poursuit les objectifs suivants\u202f:<\/p>\n<ul>\n<li>Assurer le respect de la vie priv\u00e9e des personnes et la s\u00e9curit\u00e9 des informations personnelles;<\/li>\n<li>Se donner des balises concernant les \u00e9changes d\u2019informations tant \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur qu\u2019\u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur des locaux de l\u2019organisme;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Notre engagement\u00a0<\/strong><strong>:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Assurer la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des renseignements obtenus;<\/li>\n<li>Mettre en place des m\u00e9canismes afin de prot\u00e9ger les informations confidentielles;<\/li>\n<li>Assurer le traitement confidentiel des plaintes;<\/li>\n<li>Recueillir seulement les donn\u00e9es n\u00e9cessaires ou utiles;<\/li>\n<li>Appliquer la politique de confidentialit\u00e9 dans le respect des valeurs des Habitations Nouveau D\u00e9part ;<\/li>\n<li>Agir avec respect et transparence lors de l\u2019application de cette politique et dans le respect des lois en vigueur dont la <em>Loi modernisant des dispositions l\u00e9gislatives en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels dans le secteur priv\u00e9<\/em>, aussi appel\u00e9e Loi 25.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Responsable de l\u2019application des normes de protection des renseignements personnels\u00a0<\/strong>:<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>M\u00e9lanie Bronsard est responsable de la protection des renseignements personnels.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Normes de confidentialit\u00e9\u00a0:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Respecter la vie priv\u00e9e des participants, donateurs, membres du conseil d\u2019administration et employ\u00e9s des Habitations Nouveau D\u00e9part est une valeur fondamentale;<\/li>\n<li>Les employ\u00e9s, b\u00e9n\u00e9voles et stagiaires des Habitations Nouveau D\u00e9part peuvent \u00eatre expos\u00e9s \u00e0 des informations qui sont confidentielles et \/ ou privil\u00e9gi\u00e9es et exclusives;<\/li>\n<li>Toute personne (conseil d\u2019administration, direction, employ\u00e9s, b\u00e9n\u00e9voles, stagiaires), qui obtient des informations confidentielles dans l\u2019exercice de ses fonctions est tenue de respecter la confidentialit\u00e9 de ces informations;<\/li>\n<li>Le conseil d\u2019administration, la direction, les employ\u00e9s, les b\u00e9n\u00e9voles et les stagiaires ne doivent pas discuter de cas, de personnes ou de d\u00e9cisions propres aux Habitations Nouveau D\u00e9part avec des personnes ext\u00e9rieures ou non concern\u00e9es;<\/li>\n<li>Par cons\u00e9quent, toutes les informations discut\u00e9es lors des r\u00e9unions, des activit\u00e9s ou des \u00e9changes directs ou indirects qu\u2019elles soient personnelles ou professionnelles sont confidentielles et ne doivent pas \u00eatre divulgu\u00e9es ou discut\u00e9es avec quiconque et ce, pendant et apr\u00e8s le service de l\u2019emploi ou du b\u00e9n\u00e9volat;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Les obligations suivantes doivent \u00eatre respect\u00e9es afin de prot\u00e9ger les renseignements personnels\u202f:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9terminer les fins de la collecte : un int\u00e9r\u00eat s\u00e9rieux et l\u00e9gitime doit motiver la constitution d\u2019un dossier sur une personne;<\/li>\n<li>Limiter la collecte de renseignements personnels\u202f: la collecte doit se limiter aux renseignements n\u00e9cessaires aux fins d\u00e9termin\u00e9es. En cas de doute, un renseignement personnel est r\u00e9put\u00e9 non n\u00e9cessaire;<\/li>\n<li>Recueillir les renseignements personnels par des moyens l\u00e9gaux et l\u00e9gitimes : sauf exception, la collecte doit se faire aupr\u00e8s de la personne concern\u00e9e;<\/li>\n<li>Informer la personne concern\u00e9e, avant de constituer un dossier\u202f:<\/li>\n<li>De l\u2019objet du dossier;<\/li>\n<li>De l\u2019utilisation qui sera faite des renseignements personnels;<\/li>\n<li>Des cat\u00e9gories de personnes qui y auront acc\u00e8s au sein de l\u2019organisme;<\/li>\n<li>De l\u2019endroit o\u00f9 ils seront d\u00e9tenus;<\/li>\n<li>De ses droits d\u2019acc\u00e8s et de rectification.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Conservation de documents confidentiels<\/strong>: Les Habitations Nouveau D\u00e9part s\u2019engage;<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c0 fermer \u00e0 cl\u00e9 les classeurs et les bureaux contenant les dossiers des participants des employ\u00e9s, des b\u00e9n\u00e9voles et des donateurs, ainsi que ceux contenant des renseignements confidentiels, en dehors des heures de bureau ou en l\u2019absence de leurs responsables;<\/li>\n<li>\u00c0 s\u00e9curiser la base de donn\u00e9es par des mots de passe<\/li>\n<li>\u00c0 ne donner l&rsquo;acc\u00e8s informatique \u00e0 la base de donn\u00e9es qu\u2019aux employ\u00e9s;<\/li>\n<li>\u00c0 assurer la destruction des informations et du dossier physique et virtuel lorsque celles-ci ne sont plus n\u00e9cessaires ou \u00e0 la fin de la p\u00e9riode de conservation (1 an), \u00e0 l\u2019exception des dossiers administratif qui seront conserv\u00e9 7 ans;<\/li>\n<li>\u00c0 maintenir un haut degr\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 en int\u00e9grant les derni\u00e8res innovations technologiques permettant d\u2019assurer la confidentialit\u00e9 afin d\u2019assurer la protection de ces donn\u00e9es personnelles et \u00e9viter qu\u2019elles ne soient consult\u00e9es, utilis\u00e9es ou divulgu\u00e9es sans autorisation;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s et b\u00e9n\u00e9voles des Habitations Nouveau D\u00e9part :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c0 conserver ou transmettre de mani\u00e8re s\u00e9curitaire toutes informations confidentielles qu\u2019ils d\u00e9tiennent dans le cadre de leur fonction;<\/li>\n<li>\u00c0 remettre \u00e0 la fin de leur mandat toutes informations et tous documents reli\u00e9s aux renseignements personnels auxquels ils ont eu acc\u00e8s durant leur mandat;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Toutefois, comme aucun m\u00e9canisme n\u2019offre une s\u00e9curit\u00e9 maximale, une part de risque est toujours pr\u00e9sente lorsqu\u2019on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels. Les Habitations Nouveau D\u00e9part tient un registre des incidents de confidentialit\u00e9 \u00e0 jour et prendra contact avec tout utilisateur dont les renseignements personnels seraient l\u2019objet d\u2019un tel incident et pr\u00e9sentant un risque de pr\u00e9judice s\u00e9rieux.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong>Acc\u00e8s aux dossiers\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le r\u00e9sident peut avoir acc\u00e8s \u00e0 son dossier apr\u00e8s en avoir fait une demande \u00e9crite \u00e0 la direction. La direction donnera suite \u00e0 la demande dans un d\u00e9lai de trente (30) jours. L\u2019intervenant responsable accompagnera le r\u00e9sident lors de la consultation. La consultation est gratuite. Toutefois, si le r\u00e9sident d\u00e9sire une copie ou une transcription du dossier, des frais seront exig\u00e9s. Le r\u00e9sident sera inform\u00e9 au pr\u00e9alable de ces frais.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong>Modalit\u00e9s d\u2019application de la politique de confidentialit\u00e9<\/strong>:<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>La direction et le conseil d&rsquo;administration sont responsables de la mise en \u0153uvre et de l\u2019application de la politique de confidentialit\u00e9;<\/li>\n<li>Les administrateurs, la direction, les employ\u00e9s, les stagiaires et les b\u00e9n\u00e9voles doivent remplir, d\u00e8s l\u2019entr\u00e9e en vigueur de cette politique, un formulaire d\u2019engagement \u00e0 respecter celle-ci;<\/li>\n<li>Si un administrateur, un employ\u00e9, un stagiaire ou un b\u00e9n\u00e9vole a divulgu\u00e9 une information confidentielle, l\u2019autorit\u00e9 comp\u00e9tente lui impose une sanction qui peut aller de la r\u00e9primande \u00e0 l\u2019exclusion;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong>Entr\u00e9e en vigueur\u00a0:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La pr\u00e9sente politique entre en vigueur le 12 d\u00e9cembre 2023 \u00e0 la suite de son adoption au conseil d\u2019administration tenu le 12 d\u00e9cembre 2023 au bureau des Habitations Nouveau D\u00e9part.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Politique de confidentialit\u00e9 et de protection des renseignements personnels Novembre 2023 &nbsp; &nbsp; Avant- propos\u202f:\u00a0 &nbsp; La pr\u00e9sente politique traite de la gestion et de la protection des informations jug\u00e9es&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-783","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/783","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=783"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/783\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":791,"href":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/783\/revisions\/791"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hndgatineau.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=783"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}